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Warengruppen-Sourcing

Einkaufsoptimierung

Einkaufskosten nachhaltig senken

Einkaufsoptimierung bei hej consulting

Ein effektives Warengruppen-Sourcing ist ein entscheidender Hebel zur nachhaltigen Kostensenkung. Wir setzen auf eine praxisorientierte Umsetzung, die schnell messbare Einsparungen realisiert. Nach einer detaillierten Warengruppenanalyse identifizieren wir gezielt Kostentreiber, Einsparpotenziale und Optimierungshebel.

Durch Benchmarking, Bedarfsbündelung und gezielte Ausschreibungen sorgen wir für bessere Einkaufskonditionen und eine stärkere Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten.

Bei direkten Warengruppen optimieren wir die Lieferantenbasis, führen strukturierte Ausschreibungen durch und verhandeln Rahmenverträge mit klaren Einsparzielen — mit gezieltem Risikomanagement, um Lieferengpässe zu vermeiden. Digitale Tools und KI-gestützte Analysen helfen, Preisentwicklungen früh zu erkennen und Beschaffungsentscheidungen datenbasiert zu treffen.

Für indirekte Warengruppen wie Dienstleistungen, IT oder MRO-Bedarfe konzentrieren wir uns auf Prozessoptimierung und Kostenreduzierung durch Standardisierung, Automatisierung und Bündelung. Wir eliminieren ineffiziente Beschaffungsprozesse, minimieren Maverick Buying und optimieren Vertragsstrukturen.

Unsere Umsetzungsbegleitung stellt sicher, dass Einsparungen nicht nur identifiziert, sondern konsequent realisiert werden — mit klaren Maßnahmenplänen, strukturierten Verhandlungsstrategien und kontinuierlichem Performance-Tracking.

Wirkung

Vorher und nachher.

Ausgangslage

  • Überhöhte Einkaufskosten
  • Zersplitterte Lieferantenbasis
  • Umständliche Einkaufsprozesse
  • Intransparente Beschaffung

Nach dem Projekt

  • Nachhaltige Kosteneinsparungen
  • Verbessertes Lieferantenportfolio
  • Digitale Lösungen im Einkauf
  • Transparente Beschaffung
KundeAutomotive-Zulieferer
ModulWarengruppen-Sourcing
Adressierte Kosten40 Mio. € p. a.
Projektdauer5 Monate
Umfang2 Consultants
4,1Mio. € p. a. 10 % Einsparung

Projektbeschreibung & Erfolgsfaktoren

  • Post-Merger-Einkaufsprojekt über 5 Werke in 4 Ländern
  • Strategisches Einkaufsprojekt mit faktbasierter, transparenter Verhandlungsführung
  • Konsolidierung der Lieferantenbasis mit größeren Vergabevolumen
  • Aufwendige Marktrecherche und Lieferantenqualifizierung
  • Detaillierte Qualitätschecks mit den Fachabteilungen bei Lieferantenwechsel
  • Auswahl und Einführung von eTender-Tools

Nächster Schritt

Reden wir über Ihre Kosten.

Ein Gespräch, 30 Minuten, keine Verpflichtung. Danach wissen Sie, ob eine Potenzialanalyse bei Ihnen Sinn ergibt.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
  • Sie sprechen direkt mit einem erfahrenen Berater
  • Erstgespräch und Grobeinschätzung sind kostenfrei